Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie meine Dienstleistungen als Fotograf in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Traumwald Fotografie
Inhaberin: Sylwia Myrdycz
An der langen Hecke 9
59379 Selm
Deutschland
E-Mail: traumwald.fotografie@gmail.com
Telefon: 0176 57612775
3. Datenerfassung und Verarbeitungszwecke
Ich verarbeite personenbezogene Daten meiner Kunden ausschließlich im Rahmen der DSGVO. Dies geschieht in folgenden Fällen:
a) Anfrage und Vertragsabwicklung: Wenn Sie eine Fotosession anfragen oder buchen, erfasse ich Ihre Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie die Details des Auftrags (Datum, Ort, Art des Shootings). Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
b) Erstellung und Bearbeitung von Bildmaterial: Das Fotografieren von Personen sowie die anschließende Bearbeitung und Speicherung der Bilddateien stellen eine Verarbeitung personenbezogener Daten (Bilddaten) dar. Dies erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
c) Veröffentlichung von Fotos (Portfolio/Social Media): Ich veröffentliche Fotos, auf denen Kunden zu erkennen sind, ausschließlich dann auf meiner Website oder meinen Social-Media-Kanälen, wenn mir hierzu eine ausdrückliche, schriftliche Einwilligung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung oder aus gesetzlichen Gründen notwendig ist. Dazu gehören insbesondere:
E-Mail-Versand: Die Übermittlung der bearbeiteten Fotos an Sie erfolgt per E-Mail. Hierfür wird ein Gmail-Postfach genutzt, sodass E-Mail-Inhalte im Rahmen der Auftragsabwicklung über die Infrastruktur von Google (Google Ireland Limited bzw. Google LLC) verarbeitet werden. Eine damit verbundene Datenverarbeitung außerhalb der EU/des EWR erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-U.S. Data Privacy Framework.
Fotolabore / Druckereien: Falls Sie physische Abzüge, Alben oder Leinwände bestellen, werden die dafür notwendigen Bilddateien an einen Druckdienstleister übermittelt.
Steuerberater / Finanzamt: Zur Erfüllung meiner steuerrechtlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) werden Rechnungsdaten weitergegeben.
5. Dauer der Datenspeicherung
Ich speichere Ihre Kontaktdaten und Rechnungen gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 8 Jahre für steuerlich relevante Buchungsbelege gemäß § 147 AO, § 14b UStG). Die im Rahmen des Auftrags erstellten und bearbeiteten Bilddateien werden nach der Auslieferung für einen Zeitraum von einem Jahr aufbewahrt, um Ihnen bei eventuellem Datenverlust Ersatz zu ermöglichen. Nach Ablauf dieser Frist werden sämtliche Bilddateien – einschließlich Rohdaten und nicht ausgewählter Bilder – gelöscht, soweit keine gesonderte Einwilligung zur weiteren Nutzung (z. B. Portfolio, siehe Ziffer 3c) vorliegt oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
6. Ihre Rechte
Sie haben als betroffene Person das Recht:
Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).
Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO).
Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
Die Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu verlangen (Art. 20 DSGVO).
Der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung zur Nutzung von Bildern jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).